通用資料保護條例

親愛的先生/女士:您好!

 

《通用資料保護條例》自 2018 年 5 月施行。該條例對資訊義務作出了擴展性規定。因此,我們會在對現行法律法規合規的前提下,就我們所進行的資料處理向您作出知會。我們想指出的是,此類資料處理,我們過去已進行過,因此,現有協議/合約關係不會發生任何變化。

 

作為您協議/合約關係之一部分,您所提供的資料(如:聯絡方式、緊急聯絡人、銀行資訊等),以及,因購置、租賃或租賃協議/合約關係而產生的資料(如:主要檔案、獲授權使用者、裝置文件、廠商根據德國醫療裝置法規定作出的服務通知等相關資料)。

 

 

協定/合約關係框架內的一般資料處理。

 

資料處理和傳輸,係為計費和履行記錄、資訊和報告義務而進行。只要根據法律規定或集體性法律安排或合約義務的規範系必需,包括在該等事務中透過自動支援建立和存檔的文字文件(如:通信往來)。若無這些資料,我們將無法與您簽訂或執行協定/合約。這對所有自願性社會福利和外部教育訓練機會也同樣適用。根據法律規定或合約協定約定,每一個案中的相關資料會傳輸給以下機構:

 

  • 製造廠商/醫療技術裝置檔案;
  • 文件經辦人(如:授權服務);
  • 公司代表及聯絡人員;
  • 官方控制機構和當局;
  • 財務或海關辦公室;
  • 行政員警議程中的市政當局和區行政當局;
  • 合法利益集團;
  • 教育訓練提供商;
  • 法定代表人;
  • 法院;
  • 有關人員的債權人,以及,與此類人員相關的任何法律訴訟所涉及的其他當事方(也包括在為應償債券而自願分配薪資的情況下);
  • 處理向有關人員付款/從有關人員或協力廠商收款的銀行;
  • 現有團體或個人保險框架內的保險公司;

 

本公司網站框架內的資料處理

對我們來說,保護您的個人資料非常重要。故我們將僅根據法律規定(2003 年《通用資料保護條例》、《電信法》)來處理您的資料。我們會在本公司網站上此類資料保護資訊中就資料處理的最重要方面向您作出知會。

 

當您訪問我們的網站時,您的 IP 位址以及會話的首末部分,將會在此類會話期間被記錄下來。此舉乃出於技術需要,因此,代表了「通用資料保護條例」第 6 條第 1 款界定範圍內的合法權益。除非下文另有規定,否則我們不會處理這些資料。

 

聯絡我們

如您使用網站上的表格或透過電子郵件與我們聯絡,您所提供的資料,將由我們保存六個月,以便處理請求以及備後續問題之需。未經您同意,我們不會傳遞此類資料。

 

資料保存

我們想指出的是,為了簡化購物流程以及後續的合約處理,網店營運商會將訂閱用於的 IP 資料作為 cookie 的一部分進行保存,並保存買家的姓名、位址和帳戶或信用卡號。

此外,為了處理合約,我們還會保存以下資料:

  • 行業稅務識別
  • 號,
  • 技術規格/學科領域

 

您所提供的資料,系履行合約或執行合約前措施所必需。若無這些資料,我們將無法與您簽訂合約。除了將您的信用卡資料傳輸給處理銀行/支付服務提供者以扣收購買價款、傳輸給我們所委託的運輸公司/船運公司以交付貨物,以及傳輸給我們的稅務顧問以履行我們的納稅義務以外,您的資料均將不會被傳輸給協力廠商。

購物過程取消後,我們所保存的資料將予刪除。在購買醫療裝置簽訂合約時,根據《醫療產品法》規定,因合約關係而產生的所有資料,將在裝置運轉期間被保存下來,直到稅收保留期(7 年)屆滿為止。 

資料名稱、位址、所購商品和購買日期也會被保存下來,直到產品責任期(10 年)滿為止。資料處理系根據《電信法》第 3 部分§96 條以及《通用資料保護條例》 a 卷 (正式同意)第 1 部分 第 6 條及/或 b 卷(為履行合約所需)的法律規定進行。 

 

Cookie

本公司網站會用到人們所說的 cookie。這是在瀏覽器的説明下保存在您裝置上的小文字檔案。這些檔是無害的。

我們使用 cookie 來令我們的報價對使用者友好。部分 cookie, 除非您將其刪除,會一直保存在您的裝置上。這可使我們能在您下次訪問時識別出您的瀏覽器。

如您不想這樣,您可對您的瀏覽器進行設定,以便其就您 cookie 設置向您進行通知,您可僅在個別情況下才允許這樣。

停用 cookie 可能會限制您使用本公司網站功能。

 

網站分析

我們的網站使用 Google 網頁分析服務的功能(Google 分析、Google 標記管理器、Google 搜尋控制台、Google 驗證碼服務和 Google 地圖),

地址: 愛爾蘭都柏林 4 巴羅街戈登大廈 Google 愛爾蘭有限公司(「Google」)

將 Cookie 用作此類目的,可對您的使用者使用網站的情況進行分析。以此方式生成的資訊,會被傳輸並儲存到提供商的伺服器。

您可透過將瀏覽器設定為不保存任何 cookie 來防止這種情況發生。

我們已與提供商簽訂了相應的訂單資料處理合約。您的資料不會被轉發到歐洲以外的國家。

您的 IP 位址會被記錄下來,但會(透過如刪除後 8 位元之類的方式)立即將其化為假名。這意味著只能進行粗略定位。

資料處理系根據《電信法》第 3 部分§96 條以及《通用資料保護條例》 a 卷 (正式同意)第 1 部分 第 6 條及/或 f 卷(合法權益)的法律規定進行。

在《通用資料保護條例》(合法權益)的意思範疇內,我們的關切點,是改進我們的報價和網站。對我們來說,使用者隱私非常重要,因此,使用者資料會被假名化。使用者資料的保存期限為 26 個月。

 

 

時事通訊

您可選擇透過本公司網站訂閱我們的時事通訊。為此,我們需要您的電子郵件位址以及您所作有關同意接收時事通訊的聲明。

一旦您完成時事通訊接收註冊,我們將向您傳送一封含註冊確認連結的確認電子郵件。

您可隨時取消訂閱時事通訊。 為此,請直接按一下電子郵件中的「取消訂閱」按鈕,或將您的取消請求傳送至電子郵件位址:info@dev.papimi.aware.supplies

 

我們屆時將立即刪除與傳送時事通訊相關的資料。此類撤銷並不會影響到撤銷前基於正式同意而進行的處理的合法性。

 

Papimi 查找器

為了使請求報價/報價(papimi 查找器)的交互網路可用、或有針對性地為您提供資訊,我們會收集和處理本公司服務合作夥伴的聯絡方式。包括自願提供的感興趣領域、技術規範/學科領域、聯絡方式、所在位置/辦公位址等資訊。

 

您的權利

您對我們所保存的您的資料享有知情權、更正權、刪除權、限制權、資料轉移權、撤銷權和異議權。如您認為對您資料的處理違反了資料保護法、或您的資料保護聲明以其他任何方式受到了侵犯,您可發郵件至 office@papimi-therapie.eu 向我們或透過資料保護機關進行投訴。

 

您可透過以下聯絡方式聯絡我們:

papimi 維也納總部

MTG – 醫療技術設備有限公司
Landstraßer Hauptstraße 146/11/B1, 1030 Vienna, Austria

電話:+43 1 597 91 52 0

電子郵件:info@dev.papimi.aware.supplies